Az online felületre elküldött személyes adatokra és személyes adatokat tartalmazó anyagokra az alábbi irányelvek vonatkoznak.

Regisztrációs adatok kezelése

A rendszer egyes funkcióinak használatához regisztrációra van szükség. A regisztrált felhasználót az azonosító és jelszó titkos és biztonságos kezelésével kapcsolatosan kizárólagos felelősség terheli. A Regisztrált felhasználó ezen adatait nem adhatja ki harmadik félnek, és nem használhatja más azonosítóját, jelszavát ill. nem kísérelheti meg más hozzáférésének használatát. A regisztrált felhasználót teljes körű felelősség terheli a beléptető rendszerhez tartozó azonosító és jelszó párossal, illetve azon keresztül történő mindennemű tevékenységgel kapcsolatban. A Levels Média Kft. nem adja át az oldal látogatóinak, regisztrált felhasználóinak illetve partnereink személyes adatait harmadik fél számára. Hatóságok részére - amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte - személyes adatot az adatkezelő csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges. Tájékoztatjuk a felhasználókat, hogy a bíróság, az ügyész és a nyomozó hatóság tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkeresheti az adatkezelőt (Be. 71. §). A rendszer minőségének javítása érdekében a Google Analytics és Google AdWords rendszerek segítségével is nyomon követjük a felhasználási szokásokat, mely szolgáltatások csak statisztikai adatokat biztosítanak, és nem nyújtanak semmilyen információt a látogatóink kilétét illetően.

Felhasználói és résztvevői adatok kezelése

A szolgáltatásunk természetéből adódóan szükségszerű – minimálisan - a következő adatok tárolása:

• a felhasználó személy,vagy szervezet neve és e-mail címe,
• a fiókhoz való hozzáférés jelszava (titkosított formában),
• számlázási adatok (opcionálisan adószám és cím adatok),
• meghívott résztvevők neve és e-mail címe, valamint a kapcsolódó eseményhez tartozó belépőkódja.

A rendszer által generált e-mail üzenetek

A MiniMeeting rendszer az alábbi esetekben küld automatikus, vagy felhasználói tevékenység által kiváltott e-mail üzeneteket:

• regisztrációs űrlap kitöltését követően a regisztrációt kezdeményező által megadott e-mail címre,
• elfelejtett jelszó,
• felhasználó által létrehozott eseményre szóló meghívás, a fiók felhasználója kezdeményezi, általa megadott címzett(ek) számára, mely egyedi belépőkódot tartalmaz az adott eseményhez,
• emlékeztetők azon résztvevőknek, akik számára rövidesen kezdődik egy esemény,
• esemény törlése.

Azon e-mail üzenetek, melyek felhasználói tevékenységhez kötődnek, minden esetben tartalmazzák az adott felhasználó nevét, valamint válaszcímként e-mail címét, tartalmára a felhasználó befolyással bír, így azért minden felelőséget vállal.

Felhasználói profil(kapu) és landing oldalak

A regisztrált felhasználói fiókhoz a rendszer automatikusan generál egy nyilvános kapu oldalt, melynek célja, hogy a felhasználó által létrehozott eseményekhez belépési oldalt biztosítson az arra meghívottak számára. Ez az oldal nyilvános webcímen elérhető. A felhasználó egyedi háttérképpel céglogója vagy profilképe által személyre szabhatja. Megjelenítésre kerülhet a fiók tulajdonosának neve és a profiljában megadott egyéb adatok (pl.: foglalkozás, tevékenység). Meetingek esetén a felhasználó a fiókjából generálhat nyilvános landing oldalt az eseményhez, mely minden esetben tartalmazza a fiók tulajdonosának nevét és elérhetőségét valamint az általa megadott információkat a meetingről.

Szellemi alkotáshoz fűződő jogok, adatok

Az online felületen található szövegekhez, képekhez és más anyagokhoz fűződő szerzői-, védjegy- és más szellemi alkotáshoz fűződő jogok jogosultja a Levels Média Kft., illetve azok a vonatkozó jogosult engedélyével jelennek meg.

Más weboldalakra mutató hivatkozások

A felületen található hivatkozásokat követve előfordulhat, hogy elhagyja a minimeeting.hu oldalát és egyéb szervereken található tartalmakhoz fér hozzá. A Levels Média Kft. nem vállal felelősséget a harmadik felek által készített weboldalak tartalmáért, pontosságáért és működéséért. Az online felület tartalmazhat olyan közösségi média elemeket (Facebook Like gomb, megosztás), melyek esetlegesen tárolják a felhasználó bizonyos adatait (IP cím, használt böngésző stb.).

Eseménynaplózás

Más webes rendszerekhez hasonlóan a MiniMeeting is automatikusan gyűjt olyan információkat, melyek látogatói, felhasználói tevékenységét naplózzák és log fájlokban, vagy adatbázisban tárolja. Erre néhány eset:

• be- és kilépések,
• részvevők belépése a virtuális konferenciateremben,
• esemény létrehozása, módosítása, törlése,
• stb.

A napló bejegyzések tartalmazzák a felhasználó rendszer szintű azonosítóját, valamint IP címét.

Cookie információk

A cookie egy kis fájl, amely akkor kerül a számítógépre, amikor egy webhelyet felkeresünk. A cookie-k segítségével a webhelyek megjegyzik a látogatásával kapcsolatos információkat, melyek révén gördülékenyebbé válhat a következő látogatás, és könnyebb lesz a webhely használata. A cookie-k, a böngésző beállítás menüpontjában letilthatók.